第一要素肯定是会议型酒店所在地点。相关调查显示，会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区酒店等地，且一般企业或组织会议通常会选在大城市举办。
城中酒店交通发达，且赋予参会者更多在休闲时间参观城市风景、购物的机会，适合高端峰会、发布会等需要集合不同组织、不同人员的场合。
郊区酒店虽然地处偏远，但更容易引领参会者进入专注的氛围，且性价比高，这类会议型酒店适合企业培训等会议，无需出门，企业在酒店内部即可完成为期几天或几周的培训，“房+餐+会”一体化给予培训者良好体验。
机场酒店交通相对来说没有城中酒店发达，但适合从其他城市来的参会嘉宾入住参与培训；风景区酒店重旅行轻培训，适合企业团建或度假会议。每一种会议型酒店各有优劣，企业组织可以根据自己的需求选择。
第二个要素是酒店与企业组织的适配度。检验一个会议与酒店的适配度，是由非常琐碎的事情组成的，简而言之就是考核一个会议酒店的办展“软实力”和“硬实力”，更多时候需要“经验主义”。
比如初进酒店，外观、环境是否配得上会议的气质和档次？从酒店过往所承接的会务可以看出酒店的等级，不能选择过于“低级”的酒店，容易造成参会嘉宾的不适感，从而直接影响到会议的正常开展。
比如会议场地，场地大小是否能够容纳所有与会人员？以企业培训为例，场地配备成排成列的桌椅，以及培训员所需的舞台即可，这类会议的场地大小需达到1平方米/人，也就是说如果企业有100人参会，场地需要100平方米左右。如果是企业中层培训，或者是涉及到小互动的会场，需要人均1.5平方米；如果是企业家培训，则需要人均4平方米。另外会议场地中是否配备企业会议所需的设备，除了必备的音响、投影设备，是否有额外的电视转播、直播拍摄等设备？这些“硬实力”也是考核准则。
第三个要素是会议酒店的服务体验感。一家会议型酒店的服务是否齐全、是否贴心是企业组织需要调查筛选的。
最基础的是酒店是否提供一条龙服务，是否有能够匹配会议的餐饮和住宿条件，是否有下午茶、饮用水、纸笔供参会嘉宾享用？其次是酒店员工是否可以提供贴心的服务，及时为企业和参会嘉宾解决困难，在开会、餐饮、住宿中都能够照顾得面面俱到？一条龙服务大部分酒店都可以做到，专业服务则是更多需要体验过后才能发现，所以酒店服务的差异性，在额外服务。
额外服务是指会议酒店在承办会议期间能够提供的，而其他酒店不能提供的服务。仍以易沃至尚酒店为例，除了“房+餐+会”一体化服务外，还凭借其强大的外部第三方资源，可以免费为参会企业提供个性化的技术签到服务，如二维码签到、人脸识别签到等等；还可以免费推荐“团建”活动资源，如即兴戏剧表演、企业“剧本杀”活动等。
要做到地点、酒店适配度、服务体验感的完美检验，仅仅通过和销售微信沟通是不够的。在初步筛选了意向酒店后，需要进行实地考察，多家对比后结合预算进行取舍，找到最适合自己企业组织的会议型酒店。
